Polityka prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu quravetoxo.com oraz osób kontaktujących się z Quravetoxo w związku z oferowanymi usługami organizacji wydarzeń. Dokument opisuje, jakie dane zbieramy, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują użytkownikom. Polityka ma charakter informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla użytkowników.

Ostatnia aktualizacja: 7 września 2026

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Quravetoxo z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 44, 00-120 Warszawa, Polska.

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 518 326 709

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ale można kontaktować się bezpośrednio pod podanymi danymi.

Zakres zbieranych danych

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z serwisu zbieramy automatycznie dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i odwiedzane podstrony. Dane te są wykorzystywane do celów statystycznych i zapewnienia bezpieczeństwa. Mogą być zbierane za pomocą plików cookie (szczegóły w polityce cookie).
Dane podawane w formularzach

Jeśli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail lub telefon, przetwarzamy dane, które nam przekazujesz, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Dane mogą być również zbierane podczas rezerwacji wydarzeń.
Dane dotyczące wydarzeń

W przypadku organizacji wydarzenia możemy przetwarzać dodatkowe dane, takie jak liczba gości, preferencje tematyczne, szczegóły logistyczne oraz dane kontaktowe osób odpowiedzialnych. Dane te są niezbędne do realizacji umowy. Nie zbieramy danych wrażliwych, chyba że jest to konieczne i za wyraźną zgodą.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: obsługa zapytań i korespondencji, realizacja umów o organizację wydarzeń, marketing bezpośredni (za zgodą), analityka i statystyka serwisu, dochodzenie roszczeń.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Obsługa zapytań i korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
Realizacja umów o organizację wydarzeń	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
Marketing bezpośredni	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Analityka i statystyka serwisu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Dochodzenie roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Quravetoxo, takim jak dostawcy hostingu, usług IT, obsługi prawnej i księgowej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) lub do przedawnienia roszczeń.

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Dane związane z umowami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat).
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania.

Prawa użytkownika

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie.

Dostęp do danych – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz ich kopię.
Sprostowanie – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.
Usunięcie – możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Ograniczenie przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
Przenoszenie danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
Sprzeciw – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Wycofanie zgody – możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub telefonicznie +48 518 326 709. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL), kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Regularnie aktualizujemy oprogramowanie i monitorujemy zagrożenia.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. Zalecamy regularne przeglądanie polityki. W przypadku pytań prosimy o kontakt.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: Quravetoxo, ul. Złota 44, 00-120 Warszawa, Polska, e-mail: [email protected], telefon: +48 518 326 709. Odpowiadamy na zapytania w ciągu 14 dni roboczych. Można również skorzystać z formularza kontaktowego na stronie.

Przejdź do formularza kontaktowego